Задачи инвентаризации

Введение

«Инвентаризация является одним из важнейших средств контроля за сохранностью кооперативных средств. Основная ее задача – выявление фактического наличия материальных ценностей. При инвентаризации определяются также потери сельскохозяйственных продуктов и сырья, которые не могут быть оформлены документами в момент их совершения (естественная убыль, кражи, хищения), проверяются условия хранения сельскохозяйственных продуктов, сырья и тары, выявляются некачественные и испорченные ценности».

Основным документом, регламентирующим  организацию, порядок и технику проведения инвентаризация является «Инструкция о порядке проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в    организациях потребительской кооперации»

Целью написания данной работы является изучение значения инвентаризации в хозяйственном процессе сельскохозяйственного предприятия, рассмотрения порядка проведения инвентаризации и изучения документов заполняемых при проведении инвентаризации.

 

Глава 1. Инвентаризация и ее задачи

1.1 Значение инвентаризации в учетном процессе потребительской кооперации

«Состояние хозяйственных средств и совершаемые с ними операции регистрируются в особом порядке в бух­галтерском учете. Бухгалтерские записи производятся на основании документов. По бухгалтерским записям имеет­ся возможность, например, установить остатки, приход и расход товаров, вверенных материально ответственным лицам; остатки, приход и расход денег в кассе и т. д.

Однако между учетными данными и фактическими остатками хозяйственных средств (товаров, тары, мате­риалов, денег и т. д.) возможны расхождения. Расхождения могут произойти от естественной убыли товаров, ко­торая в текущей работе не поддается учету, от недостач и растрат товароматериальных ценностей и денег и по другим причинам. Поэтому необходимо периодически производить сверку фактических остатков ценностей с учетными данными».

Опись остатков товаров, материалов, гото­вых изделий, незавершенного производства, тары, основ­ных средств, мелкого инвентаря и т. д. и сопоставление фактических данных с учетными, с оформлением резуль­татов документами, называют инвентаризацией товароматериальных ценностей. Следовательно, инвентаризация товароматериальных ценностей включает в себя следующие три действия:

1) осмотр в натуре качества товароматериальных цен­ностей и определение путем взвешивания, перемеривания, пересчета количества их;

2) составление документов, удостоверяющих фактиче­ское наличие товароматериальных ценностей, выражен­ных в натуральных (в килограммах,    метрах, штуках) и денежных показателях;

3) сопоставление книжных (учетных) остатков с фак­тическими остатками и оформление результатов инвента­ризации, т. е. выявление недостач и излишков.

Проверка наличия денежных сумм в кассе, сопостав­ление книжных (учетных) остатков с фактической налич­ностью и оформление результатов документами называют инвентаризацией кассы.

Основными задачами инвентаризации являются:

Осуществление контроля за состоянием хозяйственных средств. Посредством инвентаризации проверяются цен­ности, вверенные подотчетным материально ответственным лицам. У случайных людей, пробравшихся к кооператив­ному добру и стремящихся поживиться за счет коопера­тивной общественной собственности, инвентаризацией вскрываются недостачи, растраты и хищения. Вместе с проверкой ценностей, инвентаризация служит средством изучения кадров кооперативных работников, их отноше­ния к сохранности общественной собственности.

Выявление неходовых, неполноценных по качеству или совершенно негодных товаров и других ценностей. В про­цессе проверки товароматериальных ценностей могут выявиться такие товары, которые не находят спроса у потребителя, а также товары и другие ценности, кото­рые частично потеряли свое первоначальное качество и поэтому подлежат переводу в низшие сорта. Могут обна­ружиться также совершенно негодные товары и материа­лы, которые подлежат переработке или уничтожению.

Получение сведений об остатках товаров по ассорти­менту в розничных предприятиях. Бухгалтерский учет то­варов в розничных предприятиях ведется в стоимостном выражении по каждому материально ответственному лицу и по всем товарам в целом. По бухгалтерским записям, следовательно, нельзя узнать, например, остатки: керосина, соли, спичек, тех или других сортов сигарет и т. д.

Сведения о фактических остатках в розничных торговых предприятиях отдельных товаров можно получить при помощи инвентаризации.

Доведение данных бухгалтерского учета и баланса до фактического состояния хозяйственных средств. Выше было указано, что книжные остатки товароматериальных ценностей могут не совпадать с фактическими остатками по причине естественной убыли, не поддающейся бухгалтерскому учету, и по ряду других причин. В то же время к бухгалтерскому учету предъявляется требование, чтобы он точно отражал состояние хозяйственных средств. Книжные остатки товароматериальных ценностей дово­дятся до фактических остатков при помощи инвентари­зации.

По периодам проведения инвентаризация делится на периодическую и разовую.

Периодическая инвентаризация проводится по плану, утверждаемому правлением кооперативных организаций. Она проводится в организациях потребительской коопера­ции на протяжении всего года, но не реже сроков, устанавливаемых правлением Центросоюза.

Разовая инвентаризация проводится но особым сооб­ражениям правления, при смене материально ответствен­ных лиц, при стихийных бедствиях и в других случаях, а также по инициативе ревизионной комиссии и правле­ния вышестоящей организации, например, при ревизиях.

По объему охваченных инвентаризацией хозяйствен­ных средств различают полную и частичную инвентари­зацию.

При полной инвентаризации проверяются все сред­ства данного предприятия или организации. Примерами полной инвентаризации может служить инвентаризация всех товароматериальных и других ценностей в лавках сельпо при смене материально ответственных лиц или инвентаризация в связи с составлением годовых отчетов.

При частичной инвентаризации, в отличие от полной, в предприятии проверяются отдельные виды ценностей. По распоряжению правления сельпо проверяются в лав­ке товары, тара и наличные деньги. Остальные ценности, как, например, хозяйственный инвентарь, проверке не подвергаются. Разновидностью частичной инвентаризации является выборочная инвентаризация, когда подвергаются проверке отдельные товары, например, кондитерские изделия на оптовом складе или картофель на заготови­тельном пункте, остальные же товары не инвентаризи­руются.

 

1.2 Общие положения и нормативное регулировании по проведению инвентаризации

При осуществлении практической деятельности хозяйствующим субъектом возникает необходимость периодической проверки фак­тического наличия имущества, сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта, регулярной проверки полноты отражения в учете обязательств.

Перечисленные задачи достигаются посредством проведения инвентаризаций.

Общие требования к порядку и срокам проведения инвентариза­ций определены статьей 12 Закона о бухгалтерском учете и пункта­ми 26 – 28 Положения по ведению бухгалтерского учета. Детализация требований осуществлена в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (далее – Методические указания).

В соответствии с перечисленными документами целью инвента­ризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации. В ходе инвента­ризации имущества и обязательств проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руко­водитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при
  • преобразовании государственного или муниципального унитар­ного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
  • при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством Россий­ской Федерации.

Объектами проверки при проведении инвентаризации являются: имущество организации, под которым понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, произ­водственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы; финансовые обязательства – кредиторская задолженность, кре­диты банков, займы и резервы.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запа­сы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахожде­нию и в присутствии материально ответственного лица.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливает руководитель организации, кроме слу­чаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Для проведения инвентаризации в организации создается посто­янно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Порядок работы и объем функций, возлагаемых на постоянно действующую инвентаризационную комиссию, целесообразно установить в специально разработанном и утвержденном положении, которое необходимо закрепить в качестве приложения к учетной политике организации.                                                                  

  При разработке такого положения (или просто при определении функций такой комиссии) следует иметь в виду, что комиссия долж­на выполнять комплекс работ, который должен, как минимум, вклю­чать следующие элементы:

  • выявление фактического наличия имущества организации;
  • проверка документального подтверждения размеров и сроков
  • обязательств организации;
  • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
  • документальное оформление фактов несоответствия количества, качества, ассортимента поступающих запасов соответствующим показателям (характеристикам), предусмотренным в договорах (поставки, купли-продажи) и других аналогичных документах;
  • документальное оформление актов сверки взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами организации;
  • определение причин списания имущества и возможности ис­пользования материалов от такого списания;
  • определение причин возникновения просроченной кредиторской и дебиторской задолженности;
  • установление сумм стоимости излишествующего имущества и размера недостач;
  • подготовка распорядительного документа о взыскании сумм не­достач с виновных лиц или организации либо о списании сумм недостач;
  • разработка мероприятий,  предупреждающих возникновение инвентаризационных разниц в будущем.

Персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации, о чем издается распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п.). Данный распорядительный документ целесообразно утверждать отдельно от положения о комиссии (о котором говорилось выше). Это связано с тем, что положение может действовать в течение несколь­ких отчетных периодов, а состав комиссии персонифицирован, т.е. может меняться и в течение года.

В состав указанных комиссий целесообразно включать предста­вителей:

  • администрации организации (одного из заместителей руководи­теля организации или иного должностного лица, обладающего распорядительными правами);
  • бухгалтерской службы (в крупных организациях целесообразно включать двух работников: бухгалтера, ведущего учет соответ­ствующего вида имущества и обязательств, и бухгалтера, который по своим функциям с данным участком учета не связан, — как для обеспечения беспристрастности, так и для того, чтобы повы­сить эффективность проведения проверки);
  • юридической службы (такой специалист может оказаться неза­менимым в случаях, когда речь идет о недостачах материалов, по­ступивших от поставщиков, а также тогда, когда принимается решение о привлечении материально ответственных лиц и иных работников к материальной ответственности); инженеров (специалистов, обладающих необходимой квалифи­кацией и опытом для того, чтобы оценить рациональность ис­пользования отдельных видов имущества);
  • экономистов; техников;
  • других специальностей, знания и опыт которых позволят обес­печить эффективность проведения проверок и инвентаризаций. Кроме того, в состав инвентаризационной комиссии целесооб­разно включать представителей службы внутреннего аудита органи­зации, независимых аудиторских организаций.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отче­там), с указанием «до инвентаризации на «…» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имуще­ства к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбыв­шие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтен­ных финансовых обязательств записывают в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансо­вых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации опреде­ляют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечива­ющие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки: обеспечить рабочей силой для перевешива­ния и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяй­ством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с исполь­зованием средств вычислительной и другой организационной техни­ки, так и вручную. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их коли­чество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядко­вых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне за­висимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограм­мах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть ого­ворены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписы­вается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арен­дованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Если инвентаризация имущества проводится в течение несколь­ких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеден­ный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Для оформления инвентаризации необходимо применять типо­вые формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, разработанные и утвержден­ные Минфином РФ.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются соответствующим актом.

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвента­ризации материальных ценностей в местах их хранения и перера­ботки. Контрольные проверки правильности проведения инвента­ризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвен­таризационный период, осуществляют инвентаризационные комис­сии по распоряжению руководителя организации.

Основными обязанностями бухгалтерской службы при проведе­нии инвентаризаций и проверок и обработке их результатов являются следующие:

  1. Осуществлять контроль над своевременностью и полнотой про­ведения инвентаризаций. Выполнение данной функции достига­ется посредством включения соответствующих мероприятий в планы работы бухгалтерии (бухгалтерской службы) на очередной месяц.
  2. Требовать сдачи материалов инвентаризаций в бухгалтерскую службу. Для этого при разработке распорядительного документа о проведении соответствующей инвентаризации или проверки необходимо указать сроки, в течение которых результаты про­верки должны быть представлены в бухгалтерию организации, и, может быть, меры ответственности за нарушение сроков. Если деятельность постоянно действующей комиссии, создаваемой для проведения инвентаризаций и проверок, регулируется поло­жением (или иным аналогичным документом), разработанным в организации, указанные элементы целесообразно включить в данное положение.
  3. Следить за своевременным завершением инвентаризаций и документальным оформлением их результатов. Эта обязанность яв­ляется продолжением (развитием) предыдущей и, следовательно, может быть урегулирована соответствующим распорядительным документом.
  4. Отражать на счетах бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имуще­ства и данными бухгалтерского учета. Порядок отражения в бухгалтерском учете инвентаризационных разниц более подробно будет рассмотрен ниже. Здесь же лишь подчеркну: эти разницы необходимо отразить таким образом, чтобы обеспечить своевре­менное и точное формирование налоговой базы по налогу на прибыль и другим налогам, зависящим от результатов проверок. В результате инвентаризаций и проверок принимаются соответ­ствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба, а также по органи­зации бухгалтерского учета и документооборота.

Результатами инвентаризации могут быть излишки (фактическое наличие превышает наличие по данным бухгалтерского учета) или недостачи. Порядок регулирования инвентаризационных разниц установлен Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгал­терской отчетности.

Выявленные при инвентаризации излишки имущества прихо­дуются по рыночным ценам, и одновременно их стоимость отно­сится: в коммерческих организациях – на финансовые результаты; в некоммерческих – на увеличение доходов.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской отчетности. При этом для целей финансового учета должны быть учтены события после отчетной даты. Материалы инвентаризации используются при создании резерва под обесценение материальных ценностей.

Все эти требования установлены документами системы норма­тивного регулирования бухгалтерского учета и обязательны к испол­нению.

Целесообразно перечислить те элементы инвентаризационного процесса, которые могут явиться основанием для признания резуль­татов инвентаризации недействительными. Такое возможно, если:

  • персональный состав постоянно действующей или рабочей ко­миссии не утвержден руководителем организации; при проведении инвентаризации отсутствовал хотя бы один член комиссии;
  • последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и де­нежных средств не завизированы председателем комиссии;
  • у материально ответственных лиц не отобраны расписки в том, что все приходные и расходные документы проведены по учету, сданы в бухгалтерию или переданы комиссии;
  • производится сопоставление данных бухгалтерского учета с фак­тическим наличием имущества, а не наоборот (данный факт проверяют посредством анализа исполнения инвентаризацион­ных описей: наиболее ярким примером формализма является заполнение всех граф описей машинописным способом, а в слу­чае выявления расхождений исправление вручную);
  • идеальной следует считать такую организацию работы, при которой во время проверки непосредственно на местах хранения нет никаких учет­ных регистров – только имущество и незаполненные инвента­ризационные описи (для удобства их можно лишь разграфить), – а сопоставление данных наличия и учета производится камерально;
  • инвентаризационные описи составлены только в одном эк­земпляре;
  • на последней странице описи отсутствует отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку; кстати, итоги должны быть выведены на каждой странице, при этом записывается (прописью) число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, показанных на данной странице вне зависимости от того, в каких единицах это имущество показано. (Данное требование иногда вызывает недоумение, особенно у счетных работников. На самом деле эти итоги являются контрольными цифрами, их размерность значения не имеет, а их значение — в исключении исправлений в инвентаризационных описях после их утверждения. Особенно актуальным это может быть при заполнении инвентаризационных описей ручным спо­собом и наличии материальных ценностей, учитываемых в весо­вых или мерных единицах, т.е. с десятичными знаками.); исправленные ошибки не оговорены или подписаны только од­ним членом комиссии (а не всеми);
  • в описях после утверждения результатов инвентаризации оста­лись незаполненные строки;
  • на последней странице отсутствует подтверждение материально ответственного лица об отсутствии претензий к членам комис­сии и отметка о принятии перечисленного имущества на ответ­ственное хранение;
  • во время перерывов в работе не был закрыт доступ посторонним лицам к помещениям, в которых хранится проверяемое имуще­ство, а также к инвентаризационным описям.

Глава 2. Порядок проведения инвентаризации на сельскохозяйственных предприятиях

2.1 Организация, порядок и техника проведения инвента­ризаций.

На сельскохозяйственном предприятии «Первомайское СельПО» инвентаризацию проводит комиссии, в состав которой входит представитель администрации – предсе­датель комиссии и члены комиссии представитель профсоюзной организации и материально ответственное лицо.

Назначается комиссия письменным распоря­жением руководителя организации, в нее включают лиц, заслуживающих полное доверие, знающих порядок проведения и оформления инвентаризации, а также специалистов по соответствующим видам продукции (товароведы по животноводческому сырью, агрономы и др.). Проведение инвентаризации в одном предприятии и может быть поручено одним и тем же лицам дважды подряд.

На нашей организации инвентаризация проводиться постоянно действующей комиссией утвержденной приказом руководителя.

Руководство, контроль и ответственность за своевре­менное, полное и правильное проведение инвентаризации возлагается на руководителя предприятия и глав­ного бухгалтера.

«Перед проведением инвентаризации комиссия полу­чает от материально-ответственного лица последний отчет с приложенными документами и заверяет своими подписями последние номера документов, берет подпис­ку о том, что все они включены в отчет. Затем на скла­дах проводится подготовительная работа. Сельскохозяй­ственные продукты и сырье сортируют по видам, сортам, раскладывая по местам». 

Инвентаризацию проводят путем пересчета, перевеса и обмеривания всех ценностей с записями в инвента­ризационные описи. В отдельных случаях, когда плодо­овощную продукцию хранят навалом и перевес ее может привести к ухудшению качества, разрешается определять количество продукции путем обмера зани­маемого объема и контрольного взвешивания 1 м3 про­дукции.

Овощи, заложенные на длительное хранение, а также квашеную и соленую продукцию подвергают инвентари­зации на основании актов закладки в соответствии с проверенными учетными данными. Комиссия должна составить акт с указанием обстоятельств невозможности перевеса. В опись заносят данные бухгалтерского учета, и результаты инвентаризации по таким видам продук­ции не ведут. Если же между данными, полученными путем контрольного обмера, и учетными данными будут установлены значительные расхождения, то организуют фактическую проверку ценностей.

В заготовительных организациях, если есть возможность, при проведении инвентаризаций исполь­зуют метод зачистки мест хранения, т. е. в присутствии комиссии организуют отгрузку продукции на базы, в торговые предприятия или приурочивают инвентариза­ции ко времени подработки, сортировки, переборки сельскохозяйственных продуктов и сырья. Важным моментом инвентаризации является определение качества проверяемой продукции органолептическим или лабора­торным путем. Если инвентаризационная комиссия не может определить качество продукции или с ее опре­делением не согласно материально-ответственное лицо, то вызывают представителя Бюро товарной экспертизы или инспекции по качеству сельхозпродуктов.

2.2 Оформление результатов инвентаризации.

Результа­ты инвентаризации оформляют инвентаризационной описью сельскохозяйственных продуктов, сырья и тары. Если инвентаризуют весовые сельскохозяйственные продукты и сырье, то составляют предварительно ведомости отвесов товаров, сырья, материалов, куда вносят показатели каждой взвешенной партии по отдельным наименованиям ценностей.

При инвентаризации кожевенного сырья составляют накопительные листки применительно к виду и качест­ву этого сырья. В накопительный листок записывается в отдельности масса каждой шкуры, дециметраж овчи­ны. Накопительные листки при необходимости можно составлять и по другим видам сырья. На основании ито­гов ведомости отвесов и накопительных листков делают записи в инвентаризационные описи. В инвентариза­ционной описи сельскохозяйственных продуктов, сырья и тары отражают их фактическое наличие и данные бухгалтерского учета.

В главной части описи приведена расписка мате­риально-ответственных лиц, номер приказа (распоряже­ния) и сроки проведения инвентаризации. В инвентари­зационной описи указывается наименование сельскохо­зяйственных продуктов и сырья по стандарту, консервирование кож, по шерсти – наименование дефектов, про­цент выхода, по пушнине – дефектность. Наличие цен­ностей приводится в описи по количеству штук, комп­лектов, массе или дециметражу.

Опись составляется в трех экземплярах: первый – за­полняет материально-ответственное лицо, второй и тре­тий под копирку – член комиссии. Порчу, бой оформ­ляют отдельным актом и в фактиче­ское наличие ценностей не включают.

Отдельную опись составляют по таре. Если у одного материально-ответственного лица сельскохозяйственные продукты и сырье хранятся в территориально обособ­ленных друг от друга помещениях, то описи составляют по каждому месту хранения ценностей.

В отчетном периоде на анализируемом предприятии была проведена инвентаризации, в ходе проведения которой была составлена опись фактических остатков, которая представлена на странице 30

В инвентаризационной описи все записи наименова­ний ценностей нумеруются. По каждой странице описи должны быть подсчитаны натуральные показатели и сумма. Комиссия подписывает каждую страницу описи. По окончании инвентаризации материально-ответствен­ное лицо дает подписку о том, что инвентаризация про­ведена правильно и никаких претензий к комиссии нет. Она оформляется на последней странице описи. По окончании инвентаризации описи вместе с актами и другими материалами сдают в бухгалтерию для провер­ки правильности составления описей и выведения результатов инвентаризации.

При проведении инвентаризации товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и пр.).

2.3 Порядок определения и учет результатов инвентаризации.

Бухгалтерия обязана в течение пяти  дней  по окончании инвентаризации    вывести результаты ее по складам, базам заготовительных  организаций и предприятий.

Сопоставляя по инвентаризационной описи фактиче­ские остатки товаров с учетными данными, бухгалтерия по каждому наименованию продукции выводит предва­рительный результат инвентаризации – недостачу или излишек. По сельскохозяйственным продуктам и сырью, по которым установлены отклонения от учетных данных, составляется сличительная ведомость. Если же расхож­дений не установлено, то в ведомость их включают об­щим итогом. Порядок определения и учет окончатель­ных результатов инвентаризации зависит от вида сель­скохозяйственной продукции и сырья.

В случае выявления недостач при выведении резуль­татов инвентаризации овощей, картофеля, вторичного сырья бухгалтерия исчисляет естественную убыль в соответствии с установленными нормами. В расчет не включают продукты, отпускаемые без перевеса по стандартному весу (овощи соленые и квашеные в бочках) или счетом (в пучках – редис), сельскохозяйственные продукты, учтенные в общем обороте склада, но факти­чески на складе не хранящиеся (транзитные операции), а также списанные по актам вследствие порчи. При кратковременном хранении (до 20 суток) свежих картофе­ля, овощей и плодов на базах, складах разного типа и заготовительных пунктах нормы естественной убыли применяются к остатку продукции на начало учетного периода и принятым за этот период сельскохозяйствен­ным продуктам по массе нетто.

При длительном (свыше 20 сут.) храпении свежих картофеля, овощей, плодов, ягод, а также переработан­ных плодов, овощей и грибов исчисление естественной убыли производится к среднему остатку сельскохозяйст­венных продуктов за каждый месяц хранения. Средний остаток за месяц определяется по данным па 1, 11, 21-е числа и 1-е число последующего месяца. При этом берется 1/2 остатка на 1-е число данного месяца и на 1-е число последующего месяца, остатки на 11-е и 21-е чис­ла данного месяца, и сумма их делится на три.

Окончательный размер естественной убыли, по каж­дому виду сельскохозяйственной продукции определяет­ся как сумма ежемесячных начислений убыли за меж­инвентаризационный период.

Если продукция в конце реализации хранилась не­полный месяц, нормы убыли уменьшаются пропорцио­нально фактическому сроку хранения в днях, а средний остаток определяется как среднеарифметический на начало месяца и на дату инвентаризации.

Результаты инвентаризации шерсти, каракуля, смушки, кожевенного сырья в сличительной ведомости определяют по каждой учетной номенклатуре и в це­лом по видам. Учитывая, что оценка качества этих ви­дов сырья при приемке и сдаче производится органолептическим способом, при котором не исключена возмож­ность пересортицы, вызванных различным способом и подходом к определению качественных показателей, утвержден порядок взаимной замены одних видов сырья другими и нормы допустимых расхождений в их оценке. Утверждены также нормы допустимых отклоне­ний в массе натуральной (немытой) шерсти при закуп­ках, хранении, классировки и перевозках. Сличительные ведомости составляют также при сдаче сырья заготови­телями на склад заготконтор, при отгрузке на базы и склады покупателей.

При установлении расхождений в оценке сверх до­пустимых норм по животноводческому сырью и пушни­не, принятых от заготовителей, суммы переплат относят за счет материально-ответственных лиц.

Окончательный результат определяют при инвента­ризации сырья на складе, составляют справку-расчет о расхождениях в оценке животноводческого сырья и пушнины с указанием расхождений в пределах допусти­мых норм и сверх установленных норм. Для исчисления суммы допустимых отклонений принимается оборот по приходу шерсти, кожевенного сырья и пушнины за период между инвентаризациями, исключая оборот по необезличенным партиям шерсти и биркуемым видам сырья.

Суммы положительных раз­ниц от пересортицы по шерсти, отгруженной колхозами обезличенно, подлежат доплате колхозам. Сумму рас­пределяют на основании приемных квитанций или про­порционально удельному весу стоимости шерсти, по­ступившей в обезличенном виде.

В случае выявления недостач по количеству отдель­ных видов сырья выясняют их причины и, если злоупот­реблений не обнаружено, производят зачет по взаимо­заменяемым видам сырья.

Выявленные недостачи по количеству сельскохозяй­ственных продуктов и сырья взыскивают с материально-ответственных лиц по рыночным це­нам. При отсутствии на данный вид материальных цен­ностей розничных цен размер ущерба определяется ис­ходя из закупочных цен с применением коэффициентов.

Возмещение материально-ответственными лицами убытков, выразившихся в количественных недостачах кожевенного и мехового сырья, недостаче массы шерсти сверх норм, а также в потерях от пересортицы, происшед­ших в результате злоупотреблений материально-ответ­ственных лиц, производится из расчета средних заку­почных цен: по кожевенному сырью в размере трехкрат­ной стоимости; по грубой шерсти – в размере пятикрат­ной стоимости; по тонкой, полутонкой и полугрубой шерсти – в размере семикратной стоимости; по меховому сырью – по рыночным  ценам  на выделанные шкурки соответствующих видов сырья.

На изучаемой организации инвентаризация проводиться с достаточной периодичностью, и имеют место различные результаты ее проведения.

Ниже представлены основные бухгалтерские записи составляемые на «первомайское СельПО» по результатам проведенной инвентаризации.

Излишки материально — производственных запасов, выявленные в результате проведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как внереализационные доходы (дебетуют счет 10 «Материалы», кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

При выявлении фактов недостач, хищений, порчи материалов их фактическая себестоимость или ее часть (при порче материалов) списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Со счета 94 стоимость недостающих и испорченных материалов списывают на счета издержек производства и обращения (если потери в пределах норм), в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных виновников), в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом).

Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий или иных форс — мажорных обстоятельств, списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки». Материалы, израсходованные при ликвидации последствий стихийных бедствий, также списываются со счета 10 на счет 99.

Заключение

В ходе написания работы было выявлено, что основным способом наблюдения за состоянием и дви­жением хозяйственных средств является документация. Однако не все изменения в составе и наличии хозяйствен­ных средств можно охватить документами, например изменения их в результате естественной убыли, допущенных ошибок, погрешностей, недостач и т. и.

Инвентаризация проводится для того, чтобы определить состояние хозяйственных средств и проверить их сохранность, выявить величину и виновников потерь, чтобы исправить ошибки, допущен­ные в учете товарно-материальных ценностей, денежных средств  в кассе, расчетов с дебиторами и кредиторами и т. п.

Организации и предприятия потребительской коопера­ции проводят инвентаризацию отдельных видов хозяйст­венных средств в сроки, установленные правлением Цен­тросоюза. Для проведения инвентаризации назначают специальную комиссию с участием материально-ответст­венного лица. Данные инвентаризации по каждому виду ценностей комиссия записывает в инвентаризационные описи, которые составляют отдельно по местам нахожде­ния или хранения ценностей, по должностным лицам, от­ветственным за их сохранность.

Инвентаризация на изучаемом предприятии проводиться постоянно, за изучаемый отчетный период в ходе проведения инвентаризации были выявлены как излишки, так и недостачи. В основном недостачи появляются в пределах норм естественной убыли, но так же не редки случаи нарушения условий хранения материально ответственными лицами. Порядок оформления результатов проведения инвентаризации рассмотрен в пункте 2.3. 

Практический материал

Распоряжение

 

по Первомайскому сельпо

№ 8 от 17 ноября 2003г.

 

о проведении инвентаризации ценностей и расчетов в лавке № 4

 

Для проведения инвентаризации в лавке №4 назначается инвентаризационная комиссия в составе:

 

Председатель член правления сельпо Григорьев Виктор Михайлович

Члены комиссии:

  1. бригадир колхоза Мельникова И. М.
  2. заведующая лавкой Исаева Л. И.
  3. продавец Суражева М. Ф.

 

Инвентаризации подлежит товар, тара и деньги

 

К инвентаризации приступить внезапно 17 ноября 2003г.

и окончить 17 февраля 2003г.

 

Указанную инвентаризацию провести в полном соответствии с действующей инструкцией

Инвентаризационные материалы сдать в бухгалтерию не позднее 9 час. 18 ноября 2003г.

 

Председатель правления М. Смирнов

Старший бухгалтер В. Шибаева

Организация Мичуринское сельпо

 

Опись фактических остатков товаров, оказавшихся в лавке № 7, Находящейся в Березовском поселке

на 24 Ноября 2003г.

Снятие остатков начато 23 ноября 2003г. в 19:00

                              окончено 23 ноября2003г. в 22:00

 

После снятия остатков операции не производились

 

Снятие остатков производилось:

представителем правления                                                                      Прониным Ю.П

представителем общественности                                                              Родиной О. Н.

при личном участии заведующего торговым предприятием                Светова И. К.

продавца                                                                                                       Осиповой А. П.

 

К описи приложен товарно-денежный отчет № 10 и акт № 4

Подписка материально-ответственного лица

Я нижеподписавшийся даю настоящую подписку, в том, что к моменту начала проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товар и тару включены в товарно-денежные отчеты, которые своевременно сданы в бухгалтерию и к моменту проведения инвентаризации все товары и тара поступившие на мою ответственность оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Никаких документов и наличных денег на руках у меня нет. Остатки на момент инвентаризации по моим записям составляют:

товаров на сумму                          Сто три тысячи десять рублей (103010 р.)

тары на сумму                                  Шестьсот девяносто три рубля (693р.)

Материально ответственное лицо      И. Светов

23 ноября 2003г.

 

При проверки фактического наличия оказалось:

а. денег Двадцать семь рублей

б. товаров Сто две тысячи девятьсот двадцать один рубль

в. тары см. отдельную опись

 

Цены проверил ст. бухгалтер А. Трифонов

24 ноября 2003г.

Таксировку и подсчеты итогов проверил ст. бухгалтер А. Трифонов

24 ноября 2003г.

№ партии

Наименование

кол-во мест

ед. измерения

количество

цена

сумма

весом брутто

весом нетто

1

Соль №1 весовая

 

кг

 

30

 

 

2

Соль №2 весовая

 

кг

 

50

 

 

3

Сахар песок

 

кг

36.9

36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

28

спички

 

кор

 

2100

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

итого по странице

 41

 

721,1

3440,9

 

 

 

Товарных единиц Три тысячи четыреста сорок и девять десятых

Члены комиссии Ю. Пронин    И. Светов

                             О. Родина           А. Осипова

Организация Лазаревское сельпо

Предприятие Лавка №4

 

Акт № 7 на порчу, бой, лом и уничтожение товара

Комиссия в составе:

Материально-ответственного лица Доброва Д. И.

Директора предприятия Березиной В. П.

Представителя правления организации председателя инвентаризационной комиссии Лосева П. И.

Произвела осмотр товара имеющего бой, лом, порчу.

В результате осмотра оказалось:

наименование товара

№ прейскурантный

сорт

ед. измерения

количество актированного весом нетто, счетом

цена

сумма

спички

39

 

кор.

120

1 — 00

120

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение комиссии

а. Причина порчи и боя: небрежное хранение; спички хранились в сыром месте по вине материально-ответственных лиц Доброва Д. И. и Березиной В. П.

б. Использование актированного товара: Актированные 120 коробок спичек в продажу не годны, подлежат уничтожению

члены комиссии:                              П. Лосев                  Д. Добров

                                                           В. Георгиева          В. Березкина

Согласно постановлению правления потери в сумме 120 рублей отнесены на счет материально-ответственных лиц.

Весь негодный к использованию товар в сумма 120 рублей уничтожен в присутствии членов комиссии путем спички обмочены и зарыты в землю.

члены комиссии:                              П. Лосев                  Д. Добров

                                                           В. Георгиева          В. Березкина

Библиографический список

  1. «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве» под ред. П.Н. Немчинова. М.:. Статистика 1996г. – 438с.
  2. «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве» под ред. Н.В. Домбинского М.: Статистика 1998г. – 312с.
  3. «Бухгалтерский учет в заготовительных предприятиях» М.: Экономика 1999г. – 128с.
  4. Лисович Г.М. «Бухгалтерский управленческий учет в сельском хозяйстве». Ростов на Дону. 2000г. 317с.
  5. Сочнев И.Ф. «Бухгалтерский учет заготовок в сельском хозяйстве» М.: экономика 1998г. 176с.