Бизнес-планирование

Введение

Рынок и план представляют собой взаимодополняющие, а не взаимоисключающие компоненты хозяйственного механизма. Современный рынок и рыночные отношения не могут находиться вне сферы какого-либо управления. Непонимание этой аксиомы обернулось для многих российских предприятий банкротством. Это произошло потому, что механизмов управления (независимо от объекта) складывается из следующих элементов: планирование, организация выполнения плана, контроль и оперативное регулирование выполнения плана. В современных условиях организовать производство и реализацию продукции другим способом невозможно.

Продавцы и покупатели в качестве объектов рынка могут согласовать свои интересы и работу только с помощью долгосрочных и текущих планов. Согласование интересов обладателей бизнес-идей и инвесторов осуществляется в бизнес-плане по реализации совместного проекта.

План и рынок объединены в общую систему производства и потребления продукта. Разрушение одной из составляющих этой системы приводит к разрушению всей системы.

Отличительной чертой предпринимательства в России в настоящее время является постепенный, но уверенный переход от нецивилизованных форм бизнеса (высокие ставки реинвестирования, задержки платежей, правовое непослушание и т.п.) к современным международным формам с использованием методов и средств бизнес-планирования.

При переходе к рынку в содержании проектов наибольшим изменениям подвергаются ранние (прединвестиционные) этапы бизнес-планирования:

• определение целей и стратегий их достижения;
• анализ осуществимости идеи;
• нахождение заинтересованных партнеров-инвесторов;
• формирование финансовых потоков;
• оценка рисков и эффективности.

Эти качественно новые по содержанию термины необходимо освоить руководителям, специалистам и предпринимателям, осуществляющим бизнес-процесс от возникновения идеи до получения прибыли в ходе ее практической реализации. Поэтому столь актуальным является овладение навыками бизнес-планирования для поставленных целей любого хозяйствующего субъекта.

Цель данной работы – рассмотреть теоретические основы бизнес – планирования и применить их на практике, разработав бизнес план для выполнения  объема монтажных работ гальванического цеха.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• исследовать функции бизнес-плана;
• определить этапы разработки бизнес-плана;
• охарактеризовать структуру бизнес-плана;
• применить на практике полученные знания в области бизнес – планирования.

1. Основная сущность бизнес-планирования

1.1 Понятие бизнес-проекта. Классификация его разновидностей

Бизнес-план – это программа осуществления бизнес-операций, действия фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.

Многообразие бизнес-планов, с которыми приходится сталкиваться в реальной жизни, чрезвычайно велико. Они могут существенно различаться сферой приложения, составом предметной области, масштабом, деятельностью, составом участников, степенью сложности, влиянием результатов и т.д.

Множество разнообразных бизнес-проектов может быть классифицировано по различным основаниям:

• тип проекта – технический, организационный, экономический, социальный, смешанный;
• класс проекта – по составу и структуре проекта и его предметной области;
• масштаб проекта – по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир;
• длительность проекта – по продолжительности периода осуществления проекта;
• сложность проекта – например, по степени финансовой, технической или другой сложности;
• вид проекта – по характеру предметной области проекта.

По предложенным основаниям можно выделить основные разновидности бизнес-планов:

• тип проекта – технический, организационный, экономический, социальный, смешанный;
• класс проекта – моно-, мульти-, мегапроект.

Как следует из названия каждого из трех классов проектов:

• монопроект – это отдельный проект различного типа, вида и масштаба;
• мультипроект – это комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления;
• мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, включающие в свой состав ряд моно и мультипроектов.

Масштабы проекта могут быть мелкими, средними, крупными и очень крупными. Это деление проектов очень условное. Масштабы проектов можно рассматривать в более конкретной форме – межгосударственные, международные, национальные, межрегиональные и региональные, межотраслевые и отраслевые, корпоративные, ведомственные, проекты одного предприятия.

Бизнес-план является основной составляющей делового проекта. Он составляется для принятия обоснованного решения и плана действий, что и когда нужно сделать, чтобы оправдались ожидания относительно эффективности бизнес-проекта. Бизнес-план является главным документом для кредиторов и основным инструментом для исполнителей. От правильности составления этого документа зависят получение одобрения проекта и его жизнеспособность.

При составлении бизнес-плана даются ответы на вопросы:

• Так ли уж хороша идея?
• На кого рассчитан новый продукт, услуга?
• Найдет ли этот продукт, услуга своего покупателя?
• С кем придется конкурировать?

1.2 Процесс бизнес-планирования

Основными элементами бизнес-плана являются:

• титульный лист
• вводная часть (резюме);
• аналитический раздел;
• содержательный раздел (сущность проекта);
• разделы внутрифирменного планирования.

Ключевые моменты бизнес-планирования – это оценка инициаторами проекта:

• возможности, необходимости и объема выпуска продукции (услуг);
• потенциальных потребителей;
• конкурентоспособности продукта на внутреннем и внешнем рынках;
• своего сегмента рынка;
• показателей различных видов эффективности (коммерческой, региональной, бюджетной);
• достаточности капитала у инициатора бизнес-идеи и возможных источников финансирования;

Из перечисленного выше можно сделать вывод, что бизнес-план – это:

• изложение системы доказательств, убеждающих инвестора в выгодности проекта;
• определение степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия;
• предвидение рисков предпринимательской деятельности;
• конкретизация перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;
• развитие перспективного (стратегического) взгляда на компанию и ее рабочую среду путем получения ценного опыта планирования. 

Процесс бизнес-планирования от возникновения экономического замысла до получения и распределения прибыли между его участниками приведен на рис. 1.

Рис. 1. Процесс бизнес-планирования

1.3 Функции и принципы бизнес-планирования

Бизнес-планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

• инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;
• прогнозирование – предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;
• оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;
• координация и интеграция – учет взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат;
• безопасность управления – обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;
• упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;
• контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;
• воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;
• документирование – представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы.

При разработке бизнес-планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде.

1) Необходимость. Обязательное применение планов в любой сфере деятельности является рациональным поведением людей. Прежде чем действовать, каждый должен знать, что хочет и может.

2) Непрерывность. Процесс планирования должен осуществляться постоянно путем последовательной разработки новых планов по окончании действия планов предыдущих периодов и скользящего планирования.

3) Эластичность и гибкость. Приспособление первоначальных планов к изменяющимся условиям осуществляется путем введения плановых резервов по основным показателям, применение эвентуального (на случай) планирования для различных ситуаций и распределения данных, использование оперативных планов для учета возникающих изменений среды; использование альтернативных планов.

4) Единство и полнота (системность). Системность достигается тремя основными способами: наличием единой экономической цели, составлением общего сводного плана социально-экономического развития, включением в план всех факторов, которые могут иметь значение для принятия решений.

5) Точность и детализация. Любой план должен быть составлен с достаточно высокой степенью точности для достижения поставленной цели.

6) Экономичность. Расходы на планирование должны соизмеряться с получаемыми от него выгодами. Вклад планирования в эффективность определяется улучшением качества принимаемых решений.

7) Оптимальность. На всех этапах планирования должен обеспечиваться выбор наиболее эффективных вариантов решений. Оптимальность выражается в максимизации прибыли и других результативных показателей фирмы и минимизации затратных, при прогнозируемых ограничениях.

8) Связь уровней управления. Достигается тремя способами: детализацией планов «сверху – вниз»,  укрупнением планов «снизу-вверх», частичным делегированием полномочий.

9) Участие. Активное участие персонала в процессе планирования усиливает его мотивацию поведения. Планирование для себя психологически и экономически эффективнее, чем для других.

Основополагающие принципы планирования тесно связаны между собой в конечном счете ориентируют предпринимателей на всестороннее обоснование плановых показателей и достижение наилучших социально-экономических результатов предприятия. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации.

Кроме перечисленных базовых принципов в процессе планирования обычно учитываются и общеэкономические принципы научности, приоритетности, динамичности, директивности, эффективности, комплектности и др.

 1.4 Последовательность разработки бизнес-плана

Непосредственно начать разработку бизнес-плана необходимо с описания продукции (услуги), уделяя особое внимание конкурентоспособности и патентно-лицензионным вопросам. Затем разрабатываются разделы маркетинга и продаж с определением рынка и объемов сбыта. Эти разделы являются ключевыми – без решения вопроса сбыта продукции разработка остальных разделов не имеет смысла. Обобщенный порядок этапов разработки бизнес-плана следующий:

1. Сбор и анализ информации о продукции (услуге) и ее описание;
2. Сбор и анализ информации по рынку сбыта;
3. Анализ состояния и возможностей предприятия и перспективной отрасли;
4. Определение потребности и путей обеспечения площадями, оборудованием, кадрами и другими ресурсами;
5. Расчет потребного капитала и источников финансирования (Финансовый план);
6. Определение направленности и масштабности проекта, расчет эффективности;
7. Разработка организационной структуры, правового обеспечения и графика реализации проекта;
8. Решение вопросов рисков и гарантий;
9. Подбор материалов и составление приложений;
10. Составление краткого содержания проекта;
11. Составление аннотации на проект;
12. Оформление титульного листа.

Необходимо отметить, что при разработке бизнес-плана на каждом шаге производят анализ и определение возможностей сокращения риска, затрат и сроков реализации проекта.

Непосредственно начать разработку необходимо с описания продукции, уделяя особое внимание конкурентоспособности и патентно-лицензионным вопросам. Затем разрабатываются разделы маркетинга и продаж с определением рынка и объемов сбыта. Эти разделы являются ключевыми – без решения вопроса сбыта продукции разработка остальных разделов не имеет смысла.

Необходимо уделить достаточное количество времени на первичный сбор и анализ информации, так как вероятнее всего необходимо будет составить несколько вариантов бизнес-плана для различных целей. Также очень важно учитывать эффективность реализации проекта, возможные риски и гарантии возврата инвестиций.

2. Бизнес план для выполнения заданного объема монтажных работ гальванического цеха

2.1 Титульный лист

ООО «Монтажник» зарегистрировано в Дзержинском районе г. Новосибирска 1.02.2002 г.

Занесено в реестр за номером №394162

Юридический адрес: 630112, г. Новосибирск, ул. Гоголя 193

Телефон / факс 77-31-15

Сибирский банк СБ РФ

ИНН 5404110575

к/с 30101810500000000641

БИК 045004641

р/с 40702810544070143019

2.2 Возможности организации (резюме)

ООО «Монтажник» учреждено ЗАО «Стальконструкция» с целью выполнения монтажно-строительных работ и извлечения прибыли от хозяйственной деятельности.

ООО «Монтажник» арендует помещения общей площадью 350 кв. м, стоимостью 300 руб. за 1 кв. м, имеет штат квалифицированных работников численностью 20 человек, оборудование для проведения работ.

Проект предусматривает монтаж системы отопления гальванического цеха, состоящий из следующих этапов:

• прокладку магистралей общей протяженностью 141 м;
• установку узла управления и нагревательных приборов;
• монтаж стояков и подводок общей протяженностью 18 м;
• проверка систем общей протяженностью 111 м.

2.3 Виды работ и услуг

Виды работ на монтаж системы отопления гальванического цеха приведены в таблице 1.

Таблица 1.

Виды работ на монтаж системы отопления гальванического цеха

 2.4 План маркетинга

План маркетинга ООО «Монтажник» строится на сотрудничестве с профессиональными агентствами по оказанию маркетинговых услуг. Маркетинговые услуги оказывают фирмы маркетинговых исследований, рекламные агентства и консультационные фирмы по маркетингу. Они помогают компании точнее нацеливать и продвигать услуги на рынки.

К основным источникам информации по рынку и организации бизнеса можно отнести следующие:

• Статистические органы
• Средства массовой информации (отраслевые и специализированные журналы, газеты)
• Отраслевая и справочная литература
• Российские и зарубежные отраслевые и исследовательские институты и организации
• Внутренняя отчетность изучаемых компаний (бухгалтерские балансы, финансовые и статистические отчеты)
• Торгово-промышленные палаты и организации содействия бизнесу (отчеты, исследования, адресная информация)
• Различные государственные органы (в области сертификации, лицензирования, налогообложения и др.)
• Данные маркетинговых исследований и опросов, выполненные различными информационными, консультационными и рекламными агентствами
• Отраслевые и специализированные выставки (проспекты, каталоги компаний)
• Адресные и адресно-профильные базы данных (телефонные справочники, специализированные справочники)
• Информация компаний – производителей и поставщиков оборудования
• Автоматизированные банки данных, собираемые специализированными компаниями (имеющие доступ в т.ч. через Интернет)
• Базы данных по законодательству (“Гарант”, “Консультант плюс” и др.) 

2.5 План производства

Расчет затрат на 1 месяц

В организации применяется повременно-премиальная оплата труда. В основу расчета повременной заработной платы берутся затраченное время и тарифная ставка рабочего.

В повременно-премиальную систему входит не только оплата времени, но и качество работы, в связи с чем работникам начисляются премии за экономию материалов, топлива, энергии, за сокращение простоев и т. д.

Повременная оплата труда распространяется на все категории работающих. 

2.6 Финансовый план

Продолжение таблицы

2.7 Организационный план

Определяем трудоемкость выполняемых работ:

Увеличение трудоемкости составляет 20%

Тн чел/дн * 20% = 2,63 * 0,2 = 0,53 чел/дн

Тн чел/дн общ = 2,63 + 0,53 = 3,16 чел/дн общ

Требуемое количество рабочих (К):

К = Т общ / С, где С – срок монтажа

К = 3,16 / 1 = 3 чел.

Для организации производства и управления на участке монтажа необходим один ИТР. Значит всего требуется 4 человека (3 + 1).

Согласно смете основная заработная плата составила 713,32 руб., трудоемкость 63,29 чел/час.

Значит заработная плата 1 рабочего в час составит:

713,32/63,29 = 11,27 руб.

в день: 11,27 * 8 = 90,16 руб.

Средняя заработная плата 1 рабочего в месяц: 90,16*22 = 1 983,52 руб.

Выработка на 1 рабочего: 1983,52 / 3 = 661,17 руб.

Для нормальной организации производственного процесса необходимо соблюдать следующие принципы:

• принцип специализации – это закрепление за каждым участком монтажа технологически однородной группы работ;
• принцип непрерывности процесса означает обеспечение движения предмета труда с одного рабочего места на другое без задержек и остановок;
• принцип пропорциональности подразумевает согласованность в продолжительности и производительности всех взаимосвязанных участков монтажа;
• принцип параллельности предусматривает одновременное выполнение отдельных операций и процессов;
• принцип ритмичности состоит в регулярности и устойчивости хода всего процесса;

• принцип гибкости требует быстрой адаптации производственного процесса к изменению организационно-технических условий, связанных с переходом на другой участок и др.

2.8 Реклама

Рекламировать услуги предполагается в средствах массовой информации по телевидению в «бегущей строке» на канале 10 «Мир», в газете «Доска объявлений».

По мере получения дохода и увеличения оборотного капитала предполагается участвовать в широкомасштабных рекламных выставках. Это дает преимущество в получении информации о конкурентах и об их новых услугах, а также возможность найти новых заказчиков и заключить с ними предварительное соглашение.

В дальнейшем планируется использовать компьютерную сеть в качестве носителя рекламы. 

Заключение

Бизнес-план сегодня – не просто модное слово. Это официальный документ, который является одним из основных инструментов по добыванию денег. Можно выделить три основные причины, почему мы должны планировать:

1.Сам процесс составления бизнес-плана, включая обдумывание идеи, заставляет объективно, критически и беспристрастно взглянуть на проект во всей его полноте. План способствует предотвращению ошибок, давая возможность понять, для чего все это делается. Это хорошо проложенный маршрут, отражающий строгую очередность действий и приоритеты на пространстве ограниченных ресурсов.

2.Бизнес-план является тем рабочим инструментом, который при надлежащем использовании поможет эффективно контролировать и управлять предприятием, что в свою очередь является основой успеха.

3.Законченный бизнес-план является средством для сообщения идей другим заинтересованным людям. Качественно разработанный бизнес-план производит благоприятное впечатление на людей, с которыми предполагается сотрудничать, таких как: инвесторы, банкиры, совладельцы и служащие.

Выполняя процедуры планирования, специалист оперирует набором “сухих” данных, однако сам процесс планирования требует наряду с высокой компетенцией, творческих способностей и, в первую очередь, потому, что каждый проект в своем роде уникален. Другими словами, бизнес-план скорее произведение искусства. 

Библиографический список

1. Бизнес-план. Методические материалы / Под ред. Р.Г. Маниловского. – 3-е изд. – М.: Финансы и статистика, 2000.
2. Бизнес – планирование: Учебник / Под ред. В.М. Попова.- М.: Финансы и статистика, 2000.
3. Волков О.И. Континент Россия. ХХ век: Иллюзии, политика, аферы.- М.: Русское слово, 1998.
4. Блэквелл Э. Как составить бизнес-план: Пер. с англ.- М.: ИНФРА-М-Премьер, 1995.
5. Горемыкин В.А. Бизнес-план. Методика разработки.- Ось-89, 2000.
6. Любанова Т.П. и др. Бизнес-план: опыт, проблемы: Учебно-практическое пособие.- М.: ПРИОР, 1998.
7. Пелих А.С. Бизнес-план.- М.: Ось-89, 1997.
8. Справочник финансиста. 3-е изд. доп. и перераб.- М.: ИНФРА-М, 2001.
9. Савельева М.Ю. Экономика организаций (предприятий): учебно-методический комплекс.- Новосибирск – 2002.
10. Уткин Э.А. Бизнес – план. Организация и планирование предпринимательской деятельности. – М.: Акалис, 1997.
11. Уткин Э.А. Бизнес-план компании.- М.: ЭКМОС, 2000