Введение

Рынок и план представляют собой взаимодополняющие, а не взаимоисключающие компоненты хозяйственного механизма. Современный рынок и рыночные отношения не могут находиться вне сферы какого-либо управления. Непонимание этой аксиомы обернулось для многих российских предприятий банкротством. Это произошло потому, что механизмов управления (независимо от объекта) складывается из следующих элементов: планирование, организация выполнения плана, контроль и оперативное регулирование выполнения плана. В современных условиях организовать производство и реализацию продукции другим способом невозможно.

Продавцы и покупатели в качестве объектов рынка могут согласовать свои интересы и работу только с помощью долгосрочных и текущих планов. Согласование интересов обладателей бизнес-идей и инвесторов осуществляется в бизнес-плане по реализации совместного проекта.

План и рынок объединены в общую систему производства и потребления продукта. Разрушение одной из составляющих этой системы приводит к разрушению всей системы.

Отличительной чертой предпринимательства в России в настоящее время является постепенный, но уверенный переход от нецивилизованных форм бизнеса (высокие ставки реинвестирования, задержки платежей, правовое непослушание и т.п.) к современным международным формам с использованием методов и средств бизнес-планирования.

При переходе к рынку в содержании проектов наибольшим изменениям подвергаются ранние (прединвестиционные) этапы бизнес-планирования:

  • определение целей и стратегий их достижения;
  • анализ осуществимости идеи;
  • нахождение заинтересованных партнеров-инвесторов;
  • формирование финансовых потоков;
  • оценка рисков и эффективности.

Эти качественно новые по содержанию термины необходимо освоить руководителям, специалистам и предпринимателям, осуществляющим бизнес-процесс от возникновения идеи до получения прибыли в ходе ее практической реализации. Поэтому столь актуальным является овладение навыками бизнес-планирования для поставленных целей любого хозяйствующего субъекта.

Цель данной работы – рассмотреть теоретические основы бизнес – планирования и применить их на практике, разработав бизнес план для выполнения  объема монтажных работ гальванического цеха.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

  • исследовать функции бизнес-плана;
  • определить этапы разработки бизнес-плана;
  • охарактеризовать структуру бизнес-плана;
  • применить на практике полученные знания в области бизнес – планирования.
  1. Основная сущность бизнес-планирования

1.1 Понятие бизнес-проекта. Классификация его разновидностей

Бизнес-план – это программа осуществления бизнес-операций, действия фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.

Многообразие бизнес-планов, с которыми приходится сталкиваться в реальной жизни, чрезвычайно велико. Они могут существенно различаться сферой приложения, составом предметной области, масштабом, деятельностью, составом участников, степенью сложности, влиянием результатов и т.д.

Множество разнообразных бизнес-проектов может быть классифицировано по различным основаниям:

  • тип проекта – технический, организационный, экономический, социальный, смешанный;
  • класс проекта – по составу и структуре проекта и его предметной области;
  • масштаб проекта – по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир;
  • длительность проекта – по продолжительности периода осуществления проекта;
  • сложность проекта – например, по степени финансовой, технической или другой сложности;
  • вид проекта – по характеру предметной области проекта.

По предложенным основаниям можно выделить основные разновидности бизнес-планов:

  • тип проекта – технический, организационный, экономический, социальный, смешанный;
  • класс проекта – моно-, мульти-, мегапроект.

Как следует из названия каждого из трех классов проектов:

  • монопроект – это отдельный проект различного типа, вида и масштаба;
  • мультипроект – это комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления;
  • мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, включающие в свой состав ряд моно и мультипроектов.

Масштабы проекта могут быть мелкими, средними, крупными и очень крупными. Это деление проектов очень условное. Масштабы проектов можно рассматривать в более конкретной форме – межгосударственные, международные, национальные, межрегиональные и региональные, межотраслевые и отраслевые, корпоративные, ведомственные, проекты одного предприятия.

Бизнес-план является основной составляющей делового проекта. Он составляется для принятия обоснованного решения и плана действий, что и когда нужно сделать, чтобы оправдались ожидания относительно эффективности бизнес-проекта. Бизнес-план является главным документом для кредиторов и основным инструментом для исполнителей. От правильности составления этого документа зависят получение одобрения проекта и его жизнеспособность.

При составлении бизнес-плана даются ответы на вопросы:

  • Так ли уж хороша идея?
  • На кого рассчитан новый продукт, услуга?
  • Найдет ли этот продукт, услуга своего покупателя?
  • С кем придется конкурировать?

1.2 Процесс бизнес-планирования

Основными элементами бизнес-плана являются:

  • титульный лист
  • вводная часть (резюме);
  • аналитический раздел;
  • содержательный раздел (сущность проекта);
  • разделы внутрифирменного планирования.

Ключевые моменты бизнес-планирования – это оценка инициаторами проекта:

  • возможности, необходимости и объема выпуска продукции (услуг);
  • потенциальных потребителей;
  • конкурентоспособности продукта на внутреннем и внешнем рынках;
  • своего сегмента рынка;
  • показателей различных видов эффективности (коммерческой, региональной, бюджетной);
  • достаточности капитала у инициатора бизнес-идеи и возможных источников финансирования;

Из перечисленного выше можно сделать вывод, что бизнес-план – это:

  • изложение системы доказательств, убеждающих инвестора в выгодности проекта;
  • определение степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия;
  • предвидение рисков предпринимательской деятельности;
  • конкретизация перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;
  • развитие перспективного (стратегического) взгляда на компанию и ее рабочую среду путем получения ценного опыта планирования. 

Процесс бизнес-планирования от возникновения экономического замысла до получения и распределения прибыли между его участниками приведен на рис. 1.

Рис. 1. Процесс бизнес-планирования

Процесс бизнес-планирования

1.3 Функции и принципы бизнес-планирования

Бизнес-планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

  • инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;
  • прогнозирование – предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;
  • оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;
  • координация и интеграция – учет взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат;
  • безопасность управления – обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;
  • упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;
  • контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;
  • воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;
  • документирование – представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы.

При разработке бизнес-планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде.

1) Необходимость. Обязательное применение планов в любой сфере деятельности является рациональным поведением людей. Прежде чем действовать, каждый должен знать, что хочет и может.

2) Непрерывность. Процесс планирования должен осуществляться постоянно путем последовательной разработки новых планов по окончании действия планов предыдущих периодов и скользящего планирования.

3) Эластичность и гибкость. Приспособление первоначальных планов к изменяющимся условиям осуществляется путем введения плановых резервов по основным показателям, применение эвентуального (на случай) планирования для различных ситуаций и распределения данных, использование оперативных планов для учета возникающих изменений среды; использование альтернативных планов.

4) Единство и полнота (системность). Системность достигается тремя основными способами: наличием единой экономической цели, составлением общего сводного плана социально-экономического развития, включением в план всех факторов, которые могут иметь значение для принятия решений.

5) Точность и детализация. Любой план должен быть составлен с достаточно высокой степенью точности для достижения поставленной цели.

6) Экономичность. Расходы на планирование должны соизмеряться с получаемыми от него выгодами. Вклад планирования в эффективность определяется улучшением качества принимаемых решений.

7) Оптимальность. На всех этапах планирования должен обеспечиваться выбор наиболее эффективных вариантов решений. Оптимальность выражается в максимизации прибыли и других результативных показателей фирмы и минимизации затратных, при прогнозируемых ограничениях.

8) Связь уровней управления. Достигается тремя способами: детализацией планов «сверху – вниз»,  укрупнением планов «снизу-вверх», частичным делегированием полномочий.

9) Участие. Активное участие персонала в процессе планирования усиливает его мотивацию поведения. Планирование для себя психологически и экономически эффективнее, чем для других.

Основополагающие принципы планирования тесно связаны между собой в конечном счете ориентируют предпринимателей на всестороннее обоснование плановых показателей и достижение наилучших социально-экономических результатов предприятия. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации.

Кроме перечисленных базовых принципов в процессе планирования обычно учитываются и общеэкономические принципы научности, приоритетности, динамичности, директивности, эффективности, комплектности и др.

 

1.4 Последовательность разработки бизнес-плана

Непосредственно начать разработку бизнес-плана необходимо с описания продукции (услуги), уделяя особое внимание конкурентоспособности и патентно-лицензионным вопросам. Затем разрабатываются разделы маркетинга и продаж с определением рынка и объемов сбыта. Эти разделы являются ключевыми – без решения вопроса сбыта продукции разработка остальных разделов не имеет смысла. Обобщенный порядок этапов разработки бизнес-плана следующий:

  1. Сбор и анализ информации о продукции (услуге) и ее описание;
  2. Сбор и анализ информации по рынку сбыта;
  3. Анализ состояния и возможностей предприятия и перспективной отрасли;
  4. Определение потребности и путей обеспечения площадями, оборудованием, кадрами и другими ресурсами;
  5. Расчет потребного капитала и источников финансирования (Финансовый план);
  6. Определение направленности и масштабности проекта, расчет эффективности;
  7. Разработка организационной структуры, правового обеспечения и графика реализации проекта;
  8. Решение вопросов рисков и гарантий;
  9. Подбор материалов и составление приложений;
  10. Составление краткого содержания проекта;
  11. Составление аннотации на проект;
  12. Оформление титульного листа.

Необходимо отметить, что при разработке бизнес-плана на каждом шаге производят анализ и определение возможностей сокращения риска, затрат и сроков реализации проекта.

Непосредственно начать разработку необходимо с описания продукции, уделяя особое внимание конкурентоспособности и патентно-лицензионным вопросам. Затем разрабатываются разделы маркетинга и продаж с определением рынка и объемов сбыта. Эти разделы являются ключевыми – без решения вопроса сбыта продукции разработка остальных разделов не имеет смысла.

Необходимо уделить достаточное количество времени на первичный сбор и анализ информации, так как вероятнее всего необходимо будет составить несколько вариантов бизнес-плана для различных целей. Также очень важно учитывать эффективность реализации проекта, возможные риски и гарантии возврата инвестиций.

  1. Бизнес-план для выполнения заданного объема монтажных работ гальванического цеха

2.1 Титульный лист

ООО «Монтажник» зарегистрировано в Дзержинском районе г. Новосибирска 1.02.2002 г.

Занесено в реестр за номером №394162

Юридический адрес: 630112, г. Новосибирск, ул. Гоголя 193

Телефон / факс 77-31-15

Сибирский банк СБ РФ

ИНН 5404110575

к/с 30101810500000000641

БИК 045004641

р/с 40702810544070143019

2.2 Возможности организации (резюме)

ООО «Монтажник» учреждено ЗАО «Стальконструкция» с целью выполнения монтажно-строительных работ и извлечения прибыли от хозяйственной деятельности.

ООО «Монтажник» арендует помещения общей площадью 350 кв. м, стоимостью 300 руб. за 1 кв. м, имеет штат квалифицированных работников численностью 20 человек, оборудование для проведения работ.

Проект предусматривает монтаж системы отопления гальванического цеха, состоящий из следующих этапов:

  • прокладку магистралей общей протяженностью 141 м;
  • установку узла управления и нагревательных приборов;
  • монтаж стояков и подводок общей протяженностью 18 м;
  • проверка систем общей протяженностью 111 м.

2.3 Виды работ и услуг

Виды работ на монтаж системы отопления гальванического цеха приведены в таблице 1.

Таблица 1.

Виды работ на монтаж системы отопления гальванического цеха

№№

п/п

Наименование работ Единица

измерения

Кол-во
1 Комплектование материалов и подноска их на расстояние до 50 м тн 4,3
2 Установка узла управления весом до 200 кг шт 1
3 Прокладка магистралей Æ 15 м 10
4 Прокладка магистралей Æ 20 м 25
5 Прокладка магистралей Æ 25 м 15
6 Прокладка магистралей Æ 32 м 18
7 Прокладка магистралей Æ 40 м 25
8 Установка нагревательных приборов шт 30
9 Монтаж стояков и подводок Æ 25 м 18
10 Рабочая проверка систем в целом 100 м 1,11
11 Окончательная проверка систем при сдаче 100 м 1,11

 

2.4 План маркетинга

План маркетинга ООО «Монтажник» строится на сотрудничестве с профессиональными агентствами по оказанию маркетинговых услуг. Маркетинговые услуги оказывают фирмы маркетинговых исследований, рекламные агентства и консультационные фирмы по маркетингу. Они помогают компании точнее нацеливать и продвигать услуги на рынки.

К основным источникам информации по рынку и организации бизнеса можно отнести следующие:

  • Статистические органы
  • Средства массовой информации (отраслевые и специализированные журналы, газеты)
  • Отраслевая и справочная литература
  • Российские и зарубежные отраслевые и исследовательские институты и организации
  • Внутренняя отчетность изучаемых компаний (бухгалтерские балансы, финансовые и статистические отчеты)
  • Торгово-промышленные палаты и организации содействия бизнесу (отчеты, исследования, адресная информация)
  • Различные государственные органы (в области сертификации, лицензирования, налогообложения и др.)
  • Данные маркетинговых исследований и опросов, выполненные различными информационными, консультационными и рекламными агентствами
  • Отраслевые и специализированные выставки (проспекты, каталоги компаний)
  • Адресные и адресно-профильные базы данных (телефонные справочники, специализированные справочники)
  • Информация компаний – производителей и поставщиков оборудования
  • Автоматизированные банки данных, собираемые специализированными компаниями (имеющие доступ в т.ч. через Интернет)
  • Базы данных по законодательству (“Гарант”, “Консультант плюс” и др.) 

2.5 План производства

Расчет затрат на 1 месяц

№№ Наименование затрат Сумма, руб.
п/п
1 2 3
1 Заработная плата 867,30
2 Материалы 8 176,48
3 Накладные расходы 1 202,82
4 Плановые накопления 819,73
5 Непредвиденные расходы 221,33
6 НДС 2 031,78
Всего 13 319,44

В организации применяется повременно-премиальная оплата труда. В основу расчета повременной заработной платы берутся затраченное время и тарифная ставка рабочего.

В повременно-премиальную систему входит не только оплата времени, но и качество работы, в связи с чем работникам начисляются премии за экономию материалов, топлива, энергии, за сокращение простоев и т. д.

Повременная оплата труда распространяется на все категории работающих. 

2.6 Финансовый план

Монтаж  отопления гальванического цеха
Смета
Сметная стоимость 13319,44
Средства на оплату труда рабочих 867,3
Составлена в текущих ценах по состоянию на 2001 год
Обоснование Наименование и техническая Ед. Кол-
характеристика оборудования изм. во
или видов монтажных работ
1 2 3 4 5
1 16-05-001-02 Уст.узла упр.весом до 200 кг шт 1
2 16-02-001-01 Прокладка магистралей диам.15 100 м 0,10
3 16-02-001-02 Прокладка магистралей диам.20 100 м 0,25
4 16-02-001-03 Прокладка магистралей диам.25 100 м 0,15
5 16-02-001-04 Прокладка магистралей диам.32 100 м 0,18
6 16-02-001-05 Прокладка магистралей диам.40 100 м 0,25
7 18-03-001-01 Установка нагреват.приборов 100 шт 0,30
8 16-02-001-03 Монтаж стояков и подв.диам.25 100 м 0,25
9 16-07-005-01 Рабочая проверка систем в целом 100м 1,11
10 16-07-005-01 Проверка систем при сдаче 100м 1,11
Итого
Отклонения по заработной плате 20%
Итого
Накладные расходы 13,3%
Итого
Плановые накопления 8%
Итого
Непредвиденные расходы 2%
Итого
НДС 18%
Итого

Продолжение таблицы

Сметная стоимость в руб.
единицы единицы
в том числе, руб. в том числе, руб.
монтажа осн.з/п з/п ЭММ мат-лы труд, монтажа осн.з/п з/п ЭММ мат-лы труд,
чел/час чел/час
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
715,33 14,95 5,21/0,32 695,17 1,57 715,33 14,95 5,21/0,32 695,17 1,57
3091,59 317,5 41,52/5,29 2731,57 31,97 309,16 31,75 4,25/0,53 273,16 3,30
3469,05 317,5 42,52/5,29 3109,03 32,97 867,26 79,38 10,63/1,32 777,26 8,24
3681,05 317,5 42,52/5,29 3321,65 32,97 552,16 47,63 6,38/0,79 498,25 4,95
4192,75 317,5 42,52/5,29 3832,73 32,97 754,70 57,15 7,65/0,95 689,89 5,93
3958,28 317,5 42,52/5,29 3598,26 32,97 989,57 79,38 7,65/0,95 899,57 8,24
7300,81 678,83 323,15/64,11 6298,83 75,7 2190,24 203,65 96,95/19,23 1889,65 22,71
3681,05 317,5 42,52/5,29 3321,65 32,97 920,26 79,38 10,63/1,32 830,41 8,24
107,12 58,32 44,51/ 4,29 5,01 118,90 64,74 49,41/ 4,76 5,56
107,12 58,32 44,51/ 4,29 5,01 118,90 64,74 49,41/ 4,76 5,56
7536,48 722,75 251,15/25,78 6562,88 74,31
1507,3 144,55 /5,16
3043,78 867,3 /30,94
1202,82
10246,6
819,73
11066,33
221,33
11287,66
2031,78
13319,44 867,3 /30,94

2.7 Организационный план

Определяем трудоемкость выполняемых работ:

Наименование работ Чел/час Чел/дни % Чел/д
1 2 3 4 5
Прокладка трубопровода отопления из стальных труб 15 1,88 105% 1,79
Установка ванн чугунных 6 0,75 105% 0,71
Итого 2,63 2,5

Увеличение трудоемкости составляет 20%

Тн чел/дн * 20% = 2,63 * 0,2 = 0,53 чел/дн

Тн чел/дн общ = 2,63 + 0,53 = 3,16 чел/дн общ

Требуемое количество рабочих (К):

К = Т общ / С, где С – срок монтажа

К = 3,16 / 1 = 3 чел.

Для организации производства и управления на участке монтажа необходим один ИТР. Значит всего требуется 4 человека (3 + 1).

Согласно смете основная заработная плата составила 713,32 руб., трудоемкость 63,29 чел/час.

Значит заработная плата 1 рабочего в час составит:

713,32/63,29 = 11,27 руб.

в день: 11,27 * 8 = 90,16 руб.

Средняя заработная плата 1 рабочего в месяц: 90,16*22 = 1 983,52 руб.

Выработка на 1 рабочего: 1983,52 / 3 = 661,17 руб.

№№ Наименование и показатель Ед. Показатель
измерения
1 2 3 4
1 Сметная стоимость руб. 13 319,44
2 Сметная себестоимость руб. 7 536,48
3 Трудоемкость рабочих чел/час 74,31
4 Количество рабочих чел. 3,00
5 Количество ИТР чел. 1,00
6 Общий фонд заработной платы руб. 867,30
7 Средняя заработная плата рабочего в день руб. 90,16
8 Средняя заработная плата рабочего в месяц руб. 1 983,52
9 Выработка на 1 рабочего руб. 661,17

Для нормальной организации производственного процесса необходимо соблюдать следующие принципы:

  • принцип специализации – это закрепление за каждым участком монтажа технологически однородной группы работ;
  • принцип непрерывности процесса означает обеспечение движения предмета труда с одного рабочего места на другое без задержек и остановок;
  • принцип пропорциональности подразумевает согласованность в продолжительности и производительности всех взаимосвязанных участков монтажа;
  • принцип параллельности предусматривает одновременное выполнение отдельных операций и процессов;
  • принцип ритмичности состоит в регулярности и устойчивости хода всего процесса;
  • принцип гибкости требует быстрой адаптации производственного процесса к изменению организационно-технических условий, связанных с переходом на другой участок и др.

2.8 Реклама

Рекламировать услуги предполагается в средствах массовой информации по телевидению в «бегущей строке» на канале 10 «Мир», в газете «Доска объявлений».

По мере получения дохода и увеличения оборотного капитала предполагается участвовать в широкомасштабных рекламных выставках. Это дает преимущество в получении информации о конкурентах и об их новых услугах, а также возможность найти новых заказчиков и заключить с ними предварительное соглашение.

В дальнейшем планируется использовать компьютерную сеть в качестве носителя рекламы. 

Заключение

Бизнес-план сегодня – не просто модное слово. Это официальный документ, который является одним из основных инструментов по добыванию денег. Можно выделить три основные причины, почему мы должны планировать:

1.Сам процесс составления бизнес-плана, включая обдумывание идеи, заставляет объективно, критически и беспристрастно взглянуть на проект во всей его полноте. План способствует предотвращению ошибок, давая возможность понять, для чего все это делается. Это хорошо проложенный маршрут, отражающий строгую очередность действий и приоритеты на пространстве ограниченных ресурсов.

2.Бизнес-план является тем рабочим инструментом, который при надлежащем использовании поможет эффективно контролировать и управлять предприятием, что в свою очередь является основой успеха.

3.Законченный бизнес-план является средством для сообщения идей другим заинтересованным людям. Качественно разработанный бизнес-план производит благоприятное впечатление на людей, с которыми предполагается сотрудничать, таких как: инвесторы, банкиры, совладельцы и служащие.

Выполняя процедуры планирования, специалист оперирует набором “сухих” данных, однако сам процесс планирования требует наряду с высокой компетенцией, творческих способностей и, в первую очередь, потому, что каждый проект в своем роде уникален. Другими словами, бизнес-план скорее произведение искусства. 

Библиографический список

  1. Бизнес-план. Методические материалы / Под ред. Р.Г. Маниловского. – 3-е изд. – М.: Финансы и статистика, 2000.
  2. Бизнес – планирование: Учебник / Под ред. В.М. Попова.- М.: Финансы и статистика, 2000.
  3. Волков О.И. Континент Россия. ХХ век: Иллюзии, политика, аферы.- М.: Русское слово, 1998.
  4. Блэквелл Э. Как составить бизнес-план: Пер. с англ.- М.: ИНФРА-М-Премьер, 1995.
  5. Горемыкин В.А. Бизнес-план. Методика разработки.- Ось-89, 2000.
  6. Любанова Т.П. и др. Бизнес-план: опыт, проблемы: Учебно-практическое пособие.- М.: ПРИОР, 1998.
  7. Пелих А.С. Бизнес-план.- М.: Ось-89, 1997.
  8. Справочник финансиста. 3-е изд. доп. и перераб.- М.: ИНФРА-М, 2001.
  9. Савельева М.Ю. Экономика организаций (предприятий): учебно-методический комплекс.- Новосибирск – 2002.
  10. Уткин Э.А. Бизнес – план. Организация и планирование предпринимательской деятельности. – М.: Акалис, 1997.
  11. Уткин Э.А. Бизнес-план компании.- М.: ЭКМОС, 2000